Protokoll Mitgliederversammlung 2025

Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19.02.2025
Horizonte Sozial Nachhaltig Fair e.V.
Ort: [nicht angegeben]
Beginn: 19:30 Uhr
Anwesende: 17 stimmberechtigte Mitglieder von 57 (siehe Anwesenheitsliste)

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1) Begrüßung und Eröffnung

Der Vorsitzende Herr Rolf Niedergerke eröffnet die Sitzung um 19:30 Uhr.
Er stellt fest, dass die Einladung vom 03.02.2025 frist- und formgerecht erfolgte und die Versammlung gemäß Satzung unabhängig von der Anzahl der Anwesenden beschlussfähig ist.

Wahl des Protokollführers:
Herr Dr. Ralf Thorwirth wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.

Das Protokoll der letzten Sitzung (2023) wird ohne Einwände genehmigt.

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2) Berichte

a) Bericht des Vorstandsvorsitzenden – Herr Rolf Niedergerke

Herr Niedergerke berichtet insbesondere zur Entwicklung hin zur Insolvenz und über die Mietproblematik im Gebäude 8a:

• Hintergrund: Keine Mietzahlungen seit 2016, basierend auf Annahme eines Entgegenkommens des Vermieters wegen eines Umzugs zugunsten von Bauvorhaben.

• Forderung durch Vermieter: Herr Lademacher fordert ab 2021 rückwirkend ca. 184.000 €, kündigt fristlos und regulär zum 28.02.2025.

• Reaktion des Vereins: Aufgrund fehlender Rücklagen und drohender Zahlungsunfähigkeit wurde Insolvenz angemeldet.

• Gespräche und Entwicklungen:

  • Treffen mit der AWG und Vermieter zur Lösungsfindung.

  • Rücknahme des Insolvenzantrags zunächst formal ungültig, aber neue Mietvertragsverhandlungen laufen.

  • Perspektivisch ist eine Überführung des Vereins in eine gGmbH der AWG geplant.

Ziel:
Gründung der gGmbH im Sommer 2025, anschließende Vereinsauflösung durch Beschluss der Mitgliederversammlung und Übergang des Betriebs auf die gGmbH.

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b) Berichte weiterer Verantwortlicher

Annika Heppe – Maßnahmesituation (Sozialpädagogik)

• AGH 2023: 53 Teilnehmende (2022: 62 / 2019: 106)

• Abbruchquote: 30–40 %, meist gesundheitsbedingt

• Integrationserfolge: 17 % Übergänge in Beschäftigung oder Ausbildung

• Strukturelle Änderungen ab 2024: Zusammenlegung von Einsatzbereichen, Neubenennung ("Upcycling", "Oase")

• Personalentwicklung: Reduktion des Sozialpädagogik-Teams auf zwei Teilzeitkräfte

Yen Vu – Betriebliche und personelle Situation

• Schwerpunkte:

  • Secondhand-Segment als wirtschaftliche Basis

  • Rückgang der Umsätze 2024 (-9,2 % gegenüber 2023)

  • Verbesserung der Altkleiderverwertung

• Herausforderungen:

  • Spendenrückgang

  • Konkurrenz im Haushaltsauflösungsmarkt

  • Personalabbau (23 % Reduktion geplant 2025)

• Strategische Ansätze:

  • Onlinevermarktung, Schulungen, Kooperationen, Öffentlichkeitsarbeit

  • Nutzung gesetzlicher Neuerungen ab 2025 (Textilsammlung)

Dr. Ralf Thorwirth – Jahresabschluss & Finanzentwicklung

• Jahresergebnisse:

  • 2022: -15.655,56 €

  • 2024: -95.035 €

• Hauptgründe:

  • Rückgang gemeinnütziger Einnahmen

  • Steigende Raum- und Energiekosten

• Maßnahmen:

  • Senkung der Personalkosten

  • Reduktion sonstiger Ausgaben

  • Wegfall von Sonderzahlungen

Horizonte e.V. ist trotz dieser Entwicklung nicht zahlungsunfähig.

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c) Bericht des Betriebsrates

Kein Bericht – krankheitsbedingt war kein Mitglied des Betriebsrats anwesend.

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3) Aussprache

Frage: Wäre die Aufgabe eines Standorts sinnvoll?
Antwort: Kurzfristig nicht möglich, langfristig jedoch denkbar – laufende Mietverträge stehen entgegen.

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4) Bericht der Kassenprüfer

Norbert Kramer und Heiner Stüve haben die Kasse am 30.02.2025 geprüft.

• Ergebnis: Ordnungsgemäße Kassenführung

• Kaufmännische Buchhaltung wird durch Steuerberater geprüft.

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5) Antrag auf Entlastung des Vorstandes

Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung.
Abstimmungsergebnis:

• 14 Ja-Stimmen

• 3 Enthaltungen

• Keine Gegenstimmen

Einstimmig angenommen.

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6) Wahl des Vorstandes

Der aktuelle Vorstand kandidiert nicht erneut.
Da sich keine neuen Kandidaten melden, bleibt der Vorstand laut Satzung (§12 Abs. 2) im Amt.

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7) Wahl der Kassenprüfer

Wegen der geplanten gGmbH-Gründung und folgenden Vereinsauflösung entfällt die Wahl.

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8) Rückblick auf das 40-jährige Jubiläum

Dr. Thorwirth präsentiert einen Rückblick:

• LOGO-Anpassung

• Oster-Malaktion

• Ehrenamtstreffen (07.05.2024)

• Ökumenischer Gottesdienst (30.06.2024)

• Spendenübergabe an Lummerland e.V.

Weitere Veranstaltungen entfielen aus bekannten wirtschaftlichen Gründen.

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9) Verschiedenes

Herr Niedergerke kündigt eine Mitgliederversammlung für den Sommer 2025 an.
Tagesordnung: Auflösung des Vereins nach Gründung der gGmbH.

Sitzungsende: 22:00 Uhr

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Ennigerloh, 07. März 2025

Unterschriften:

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Rolf Niedergerke
Vereinsvorsitzender

Josef Northoff
Stellvertretender Vereinsvorsitzender

Dr. Ralf Thorwirth
Protokollführer